– 云盘使用小技巧第1期 –

你是否为需要和团队成员协同编辑文档而感到苦恼？

【资料图】

传统的团队协作方式：发文件-修改-回传-验证-再修改-再回传……是不是感觉望而却步？

今天给大家安利一个神器——办公云盘的文档在线编辑功能~~

在线编辑：

在线编辑可以让多人实时协作编辑文档，极大提高了协同效率和准确性~

不仅如此，被编辑过的文档直接存储在云盘上，大家可以随时查看和分享，也大大减少了纸质文件管理的成本和时间！

告诉要和你一起协作办公的同事，试试在线编辑！相信他们也会惊叹于这个高效神器的实用性~

是时候放弃老旧的沟通和协作方式了，让我们一起迈入新时代的企业协作大门！

跟随小编，3步上手云盘在线编辑！

步骤一

在云盘中创建/上传需要与同事协作的文件；

步骤二

将同事邀请进共享文件夹中；

步骤三

点击在线编辑即可开启高效协作体验。

特别提示：在文件评论中使用@功能可以更好地起到协作提醒的效果哦~

▲ Tips：

分享给内部同事的文件，在创建分享的界面勾选“可在线编辑”后也是可以实现共同编辑的~轻量化的共同协作场景也可以通过分享来解决。场景多多，一起来探索吧！

用上了云盘在线编辑功能的小编表示：

自从开始用了这个功能后，工作效率提高多了！再不用像以前那样一遍遍地发文件给同事过目了555…

而且最重要的是，在线编辑功能可以让大家更好的沟通和协作，不再需要为文件的传输和文件版本管理而烦恼了~

常见问题

问

在线编辑支持多人共同编辑吗？

是的，在线编辑支持多人同时编辑，且一起编辑时会有高亮提醒其他人正在编辑的区域~

但是当文档有人在线编辑时，文件会被锁定，鼠标点击“小锁”会提示有协作者正在编辑文件，此时是无法本地编辑的哦~

答

问

我进行在线编辑的时候需要退出前保存吗？

不需要的~在线编辑过程中文档会实时保存，无需手动执行保存操作。

答

问

我希望分享出去的文件，收到分享的人就可以直接编辑，这需要我有什么高级的权限吗？

只需要自己有分享、编辑的权限就可以啦~

答

问

分享给外部供应商的文件，支持“可在线编辑”吗？

分享给外部的文件是不支持的哦，只支持对内分享时使用。

答